Política de Preservación Digital

Revista Científica del Instituto Superior Tecnológico Rey David

La revista Publicar Ciencia del Instituto Tecnológico Rey David, comprometida con la integridad académica, el acceso abierto y la preservación del conocimiento científico, establece la siguiente política de preservación digital para asegurar el acceso permanente y seguro a sus contenidos.

1. Objetivo

Garantizar la conservación a largo plazo de todos los documentos publicados en la revista, así como su accesibilidad y legibilidad futura, independientemente de los cambios tecnológicos, organizativos o de infraestructura.

2. Alcance

Esta política cubre todos los contenidos digitales publicados en la revista, incluyendo:

  • Artículos científicos en formato PDF y/o EPUB

  • Metadatos de publicación

  • Archivos suplementarios (imágenes, datos, gráficos, audios, etc.)

  • Registros de revisión por pares y comunicaciones editoriales

3. Estrategias de preservación

La revista adopta múltiples estrategias para la preservación digital:

a. Copias de seguridad periódicas

  • Se realizan copias de seguridad automáticas del sitio web, incluyendo la base de datos y archivos.

  • Estas copias se almacenan en servidores físicos y en servicios de almacenamiento seguro externo.

b. Preservación en servicios externos (LOCKSS / PKP PN)

  • La revista está integrada con el PKP Preservation Network (PKP PN), que utiliza el sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para distribuir copias del contenido en múltiples ubicaciones.

c. Almacenamiento en servidores institucionales

  • Todos los archivos son almacenados en los servidores del Instituto Tecnológico Rey David, con acceso restringido y políticas de respaldo establecidas por el área de tecnología institucional.

d. Formatos abiertos y sostenibles

  • Se prioriza el uso de formatos de archivo de preservación ampliamente aceptados como PDF/A, XML, EPUB, TXT y CSV.

4. Accesibilidad y disponibilidad

  • Todos los contenidos preservados son accesibles de manera abierta y gratuita en el portal de la revista.

  • En caso de migración de plataforma, se garantizará la continuidad del acceso mediante redireccionamientos y restauración completa del contenido.

  • La revista publicará periódicamente un resumen del estado de preservación digital y actualizaciones tecnológicas.

5. Política ante desastres

En caso de pérdida o daño grave de datos, se activará el protocolo de recuperación mediante:

  • Restauración desde la copia de seguridad más reciente

  • Contacto con el PKP PN para recuperar versiones preservadas

  • Publicación de una notificación de contingencia a los usuarios

6. Responsabilidad institucional

  • El mantenimiento de esta política es responsabilidad del Consejo Editorial en conjunto con el Departamento de Tecnología del Instituto Superior Tecnológico Rey David.

  • Se revisará y actualizará esta política de forma anual o cuando surjan nuevas necesidades tecnológicas.